|
|
Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, а также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть воспитанным и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо
Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|
發表於